Darba vides un režīma sakārtošana. Pirmais solis.

Pēc tam, kad 4 mēnešus man bija visai standartizēts darba dienas režīms, atkal esmu nonācis līdz situācijai, kad pašam ir jāizplāno ko un kā dienas gaitā darīt. Jau no vidusskolas laikiem atceros, ka stingri noteikts dienas režīms ir pirmais solis uz to, lai dienas gaitā varētu maksimāli daudz paveikt. Jau pieminētās vidusskolas laikā biju liels slaists. Cēlos pēdējās minūtēs. Ierados skolā īsi pirms stundu sākuma. Stundās neko īpaši nepierakstīju. Pēc stundām devos uz savu mitekli (tā kā nebiju pilsētnieks, bet mācījos pilsētā, tad īrēju istabu pie vienas tantiņas) un atsēdēju stundas bezjēgā. Visbiežāk vienkārši gāju gulēt. Tik nejēdzīga dienas režīma dēļ pat īsti nebija nedz spēka, nedz vēlēšanās kaut ko prātīgu darīt. Zinu, ka citi biedri pēc stundām apmeklēja vēl citas izglītības iestādes vai gāja uz kādiem treniņiem utt. Nesapratu kā viņi visu var paspēt. Bet vēlāk man pieleca. Tas viss ir pateicoties režīmam. Tieši tāpēc arī tagad jūtu nepieciešamību pēc tā, lai izveidotu sev dienas režīmu un mēģinātu pie tā turēties. Pretējā gadījumā lielāko dienas daļu pavadīšu pārlūkojot web lapas vai guļot.

Esmu iedomājies, ka dienas režīms varētu būt sekojošs.

  1. 6.30 – izvelšanās no gultas un ikrīta savākšanās procedūru veikšana
  2. 7.15 – mierīga brokastu baudīšana pārlasot Google Reader pa nakti iekrājušās ziņas
  3. 8.00 – darbs ar epastu
  4. 8.30 – programmēšana un ar to saistītās lietas
  5. 11.30 – darbs ar epastu
  6. 11.45 – pusdienu pagatavošana, pusdienošana, ziņu lasīšana
  7. 12.45 – programmēšana un ar to saistītās lietas
  8. 16.00 – izglītošanās (grāmatu lasīšana)
  9. 17.00 – laiks ziņām, blogam
  10. 18.00 – programmēšana un ar to saistītās lietas
  11. 19.00 – atpūtas laiks

Pārskatot plānu tas šķiet visai labs. Tajā ir gan pietiekami daudz atvēlēts laiks tīram darbam, gan atpūtai, gan paredzēts laiks kurā izglītoties. Interesanti cik ļoti sanāks to īstenot. Sākšu no rītdienas. Protams, ja dienas gaitā ir paredzētas kādas tikšanās ar klientiem/partneriem vai kāds cits izbraukums, tad tas šo plānu var pārvērst līdz nepazīšanai. Tātad – tas ir derīgs tikai un vienīgi dienām, kurās nav peredzēti izbraukumi.

Pirmais solis darba vides un režīma sakārtošanā ir veikts. Vismaz teorētiskais modelis izveidots. Ir atlikuši vēl vairāki soļi, lai tiktu pie sakarīgas darba vides. Piemēram:

  1. Izvēlēties un ieviest kādu programmatūru projektu vadīšanai (uzdevumi, kontakti, projekti, atskaites utt.). Pagaidām pētu dotProject. Ir labāki ieteikumi?
  2. Sākt aktīvi izmantot kādu kalendāru. Skatos uz Google Calendar + Thunderbird. Vienīgi, ja tiek izmantots dotProject, tad tajā atkal ir vēl viens kalendārs, ar kuru vajadzētu sinhronizēties.
  3. Sākt izmantot SVN.
  4. Atrast veidu kā organizēt grāmatzīmes. Firefox standarta Bookmarks neder. Iespējams jātaisa katrai izvēlētajai lapai lokālu kopiju izmantojot Evernote.
  5. Vajadzētu atrast laiku un vēlmi darīt kaut ko ārpus telpām, lai uzlabotu fizisko kondīciju. Jūtu, ka nu jau vairs nav labi.

5 comments

  1. Kā projektu vadības rīku izmantoju ActiveCollab (http://www.activecollab.com), tiesa gan — tas ir maksas (199–399$).
    Pirms tam pētītie bezmaksas varianti nebija sevišķi patīkami, tai skaitā arī tas dotProject.

    Vēl ir variants BaseCamp (http://www.basecamphq.com), ko gan nevar izvietot uz sava servera, sākot no 0–149$, kaut kas līdzīgs ir arī ClockingIT (http://www.clockingit.com), to gan neesmu sīkāk pētījusi.

    Iespējams, ka vēl var paskatīties bezmaksas ProjectPier (http://www.projectpier.org), kas ir būvēts uz ActiveCollab vecas versijas (kas tolaik vēl bija bezmaksas), kas savukārt bija praktiski kopija ļoti vecam BaseCamp variantam.

  2. basecamp es izmantoju jau vairaakus gadus (gandriiz no sakauma kopsh tas paraadiijaas), un esmu apmierinaats – maksaaju meenesii gan 50 USD aboneeshanu (25 par basecamp un 25 par highrise). activecollab dabuuju veel tad kad tas bija bez maksas, uzinstaleeju, pameegjinaaju, un nepatika tomeer.

    tachu pagaajushajaa gadaa saaku leenaam izstraadaat pats savu sisteemu (nu ne jau pats programmeet, bet algojot programmeetaajus), kuraa apkopots ir gan klientu datubaaze un visu aktivitaashu regjjistreeshana, gan projektu vadiiba, gan ieksheejais blogs, utt. taa saciit apkopojot vienuviet gandriiz visus 37signals produktus…

    tagad sho lieto jau divi uznjeemumi, tas visu laiku tiek uzlabots, un pirmaa publiskaa taa prezenteeshhana buus BridgeCamp ietvaros peec nedeeljas…

    Arturss last blog post..Intervija portālā Delfi.lv

  3. par 5-to punktu! ieteiktu nodarboties ar peldeeshanu. probleemas ar motivaaciju/veelmi?! pats teici, ka vairs nav labi – taatad taa arii ir motivaacija ;)
    ps: es pats eju pusliidz regulaari uz baseinu – ir ok :)

  4. Par saplānoto laiku gan nepiekritīšu. Īpaši esot par projektu vadītāju šāds variants neder. Mans ieteikums ir katras darbadienas beigās saplānot nākošās dienas grafiku. Tad diena būs noteikti daudz produktīvāka. Galvenais sakārtot visas lietas arī pēc prioritātēm, jo ja arī nesanāks visām sarakstītām lietām laika, vismaz visu svarīgāko būsi izdarījis, jo tās ir saraksta augšgalā. Pats grūtākais jau ir pieturēties pie šāda ritma arī pēc pāris dienām, jo iepriekšējie pieradumi var būt ļoti spēcīgi un tie visu laiku liks novirzīties no plāna.

Atbildēt uz poga Atcelt atbildi

Jūsu e-pasta adrese netiks publicēta.

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.